第十四屆中國（南京）國際軟件產(chǎn)品和信息服務(wù)交易博覽會（以下簡稱“南京軟博會”）作為中國軟件和信息服務(wù)領(lǐng)域規(guī)格最高、規(guī)模最大、最具影響力的行業(yè)盛會之一，其成功舉辦離不開高效、專業(yè)、智能的會展服務(wù)體系。本屆軟博會以“軟件賦能，數(shù)智未來”為核心主題，其會展服務(wù)也充分體現(xiàn)了數(shù)字化、智能化、人性化的深度融合與全面升級，為參展商、專業(yè)觀眾及廣大市民打造了一場前沿、便捷、高效的科技盛宴。
一、 數(shù)字化服務(wù)，構(gòu)建智慧會展新體驗
本屆軟博會的服務(wù)核心是全面擁抱數(shù)字化。主辦方構(gòu)建了集線上注冊、預(yù)約、信息查詢、互動對接于一體的官方平臺與移動應(yīng)用。參展商可通過線上系統(tǒng)便捷完成展位申請、信息提交、會務(wù)繳費等全流程；專業(yè)觀眾可提前在線預(yù)約登記，獲取電子門票及個性化日程推薦，實現(xiàn)“碼”上通行，極大提升了入場效率。展會期間，通過室內(nèi)導(dǎo)航、展商智能檢索、活動實時提醒等功能，讓參會者能夠精準(zhǔn)、快速地定位目標(biāo)展區(qū)與活動，優(yōu)化觀展路徑。大數(shù)據(jù)分析平臺對客流、熱點展區(qū)、洽談意向等進(jìn)行實時監(jiān)測與分析，為主辦方動態(tài)優(yōu)化服務(wù)與管理提供了數(shù)據(jù)支撐。
二、 專業(yè)化保障，護(hù)航展會高效運(yùn)行
專業(yè)的運(yùn)營保障是展會順利進(jìn)行的基石。本屆軟博會在傳統(tǒng)會展服務(wù)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了全方位升級：
- 展務(wù)服務(wù)精細(xì)化：提供從展臺設(shè)計搭建、物流運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場水電網(wǎng)絡(luò)接入的一站式解決方案，設(shè)立現(xiàn)場服務(wù)中心，快速響應(yīng)并處理各類突發(fā)需求。
- 商貿(mào)對接精準(zhǔn)化：組織多場主題鮮明的產(chǎn)業(yè)對接會、采購發(fā)布會及“一對一”洽談活動，利用會前需求征集和智能匹配系統(tǒng)，有效鏈接軟件供需雙方，提升交易合作成功率。
- 會議活動高端化：配合高峰論壇、專題研討會、技術(shù)發(fā)布會等重大活動，提供專業(yè)的同聲傳譯、會議錄制、直播轉(zhuǎn)播及媒體服務(wù)，確保高端思想交流無障礙傳播。
- 后勤保障人性化：在交通疏導(dǎo)、餐飲供應(yīng)、醫(yī)療應(yīng)急、安全保障等方面周密部署，營造安全、有序、舒適的展會環(huán)境。
三、 全渠道互動，拓展展會價值邊界
為突破時空限制，本屆軟博會強(qiáng)化了線上線下融合（OMO）服務(wù)模式。通過云端展廳、線上直播、虛擬訪談等形式，讓無法親臨現(xiàn)場的全球業(yè)界人士也能實時觀展、參與互動。社交媒體矩陣持續(xù)發(fā)布展會亮點、大咖觀點及產(chǎn)品資訊，形成了會前預(yù)熱、會中引爆、會后持續(xù)發(fā)酵的全周期傳播生態(tài)。這種全渠道服務(wù)不僅擴(kuò)大了展會影響力，更延長了價值鏈條，促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)交流合作的常態(tài)化。
四、 綠色與可持續(xù)，踐行社會責(zé)任
秉持綠色會展理念，服務(wù)體系中積極推行環(huán)保舉措。鼓勵采用可循環(huán)利用的環(huán)保材料進(jìn)行展臺搭建，推行電子化會刊與資料，減少紙質(zhì)浪費。在會場布置與管理中注重節(jié)能降耗，引導(dǎo)垃圾分類，將可持續(xù)發(fā)展理念貫穿于服務(wù)細(xì)節(jié)，彰顯了行業(yè)盛會的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。
第十四屆南京軟博會的會展服務(wù)，已從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)支撐角色，演變?yōu)轵?qū)動展會價值創(chuàng)造的關(guān)鍵引擎。通過深度融合數(shù)字技術(shù)，提供專業(yè)化、智能化、人性化的全流程服務(wù)，不僅保障了這場國家級盛會的圓滿成功，更生動詮釋了軟件與信息服務(wù)業(yè)如何賦能自身乃至更廣泛領(lǐng)域的轉(zhuǎn)型升級，為未來會展服務(wù)業(yè)的發(fā)展樹立了新的標(biāo)桿。
